Bem-vindos à Weplace!

b) ‘’Plataforma’’: representa o website da Weplace: https://weplace.com.br;

c) ‘’Serviços’’: refere-se aos Serviços de consultoria especializada em recursos humanos e desenvolvimento de lideranças prestados pela Weplace;

d) “Usuário”: é qualquer pessoa que utiliza a Plataforma da Weplace, com navegação que dispensa login ou contratação dos Serviços da Weplace;

e) “LGPD”: significa “Lei Geral de Proteção de Dados”, trata-se da Lei nº 13.709/2018;

f) “Dados Pessoais”: qualquer informação relacionada a pessoa natural que a identifique, ou que, usada em combinação com outras informações tratadas, identifiquem um indivíduo. Ainda, qualquer informação por meio da qual a identificação ou informação de contato de uma pessoa natural seja possível;

g) ‘’Dados Pessoais Sensíveis’’: Dado Pessoal relacionado a origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação a sindicato ou a organização de caráter religioso, filosófico ou político, dado referente à saúde ou à vida sexual, dado genético ou biométrico, quando vinculado a uma pessoa natural.

h) “Dado Anonimizado”: dado relativo a Titular que não possa ser identificado, considerando a utilização de meios técnicos razoáveis e disponíveis na ocasião do Tratamento;

i) “Anonimização”: utilização de meios técnicos razoáveis e disponíveis no momento do Tratamento, por meio dos quais um dado perde a possibilidade de associação, direta ou indireta, a um indivíduo;

j) “Titular”: pessoa natural a quem se referem os Dados Pessoais objeto do Tratamento;

k) “Tratamento de Dados Pessoais”: coleta, produção, recepção, classificação, utilização, acesso, reprodução, transmissão, distribuição, processamento, arquivamento, armazenamento, eliminação, avalição ou controle da informação, modificação, comunicação, transferência, difusão ou extração de dados de pessoas físicas;

l) “Controlador”: pessoa natural ou jurídica, de direito público ou privado, a quem competem as decisões referentes ao Tratamento de Dados Pessoais;

m) “Finalidade”: o que a Weplace objetiva a partir do Tratamento de Dados Pessoais; e

n) “Consentimento”: autorização livre, informada e inequívoca pela qual o Usuário concorda com o Tratamento de seus Dados Pessoais para uma Finalidade previamente estipulada.

Dados tratados: Informações que você fornece como Usuário da Plataforma.

Informações coletadas automaticamente: A Weplace coleta e armazena informações sempre que o Usuário interage com a Plataforma. São exemplos a utilização de cookies de sessão, persistentes e de rastreamento.

Ademais, para fornecer os Serviços de Busca e Seleção de Executivos, Assessments e Projetos de Leadership, dentre outros prestados, a Weplace trata Dados Pessoais que, geralmente, incluem informações presentes em um currículo profissional padrão, como nome, endereço, telefone, e-mail, histórico profissional, títulos e demais qualificações, idiomas e outras aptidões. As informações também podem incluir, idade, nacionalidade, detalhes sobre remuneração, registro do histórico de contatos realizados entre as partes e comentários de terceiros, dentre outras necessárias.

É importante esclarecer que para viabilizar contratações diversas e inclusivas, podem vir a ser tratados Dados Pessoais Sensíveis. Entretanto, o Tratamento de Dados não é obrigatório e poderá ser interrompido a qualquer momento, através da revogação do Consentimento do Titular.

Em suma, os Dados tratados pela Weplace originam-se de informações obtidas diretamente com os executivos e candidatos, de fontes disponíveis publicamente e de terceiros.

A depender do progresso de uma candidatura, os Dados Pessoais do Titular poderão ser verificados com relação a qualificações acadêmicas e profissionais, aptidões e credenciais, atuação no trabalho e análise ou confirmação de referências. A Weplace compreende a natureza delicada deste procedimento e não entrará em contato com empregadores atuais ou anteriores sem que a referência seja indicada pelo Titular.

6. Finalidade do Tratamento e Base Legal Adotada

Para prestar o Serviço de Assessments e de Projetos de Leadership:
Art. 7º, inciso V da LGPD – execução do contrato entre a Weplace e o Usuário.

Para manter dos currículos em Banco de Talentos:
Art. 7º, inciso I da LGPD – Consentimento do Titular.
Art. 11, inciso I da LGPD – Consentimento do Titular, quando houver Tratamento de Dados Pessoais Sensíveis.

Para prestar os Serviços contratados, realizar cobranças e faturamentos:
Art. 7º, inciso V da LGPD – execução do contrato entre a Weplace e o Usuário.

Responder às solicitações, atender pedidos e dar suporte técnico:
Art. 7º, inciso V da LGPD – execução do contrato entre a Weplace e o Usuário ou Titular.

Para fins comerciais, tais como análise e gestão de negócios, pesquisas de mercado para desenvolvimento de novos produtos, aprimoramento da Plataforma e melhoria de nossos Serviços e produtos:
Art. 7º, inciso IX da LGPD – interesse legítimo da Weplace.

Para fins de publicidade – direcionada ou não – via newsletter, e-mail marketing, banners, cookies ou outros métodos:
Art. 7º, inciso IX da LGPD – interesse legítimo da Weplace. Caso o Titular não queira receber esse tipo de conteúdo, basta informar e o envio será interrompido.

Para realização de backup e gestão de informações em bancos de dados:
Art. 7º, inciso IX da LGPD – interesse legítimo da Weplace.

A fim de proteger os direitos, a privacidade, a segurança, a propriedade, as operações, adotando-se o armazenamento das informações em nuvem, antivírus e firewall:
Art. 7º, inciso IX da LGPD – interesse legítimo da Weplace.

Em geral, o Tratamento dos Dados Pessoais realizado pela Weplace estará embasado no cumprimento de obrigação legal ou regulatória, execução de contrato, no exercício regular de direitos em processo, legítimo interesse ou consentimento, conforme previsão dos artigos 7º e 11 da LGPD. O Tratamento dos Dados Pessoais empreendido pela Weplace sempre estará fundado em alguma base legal prevista na LGPD, ainda que eventualmente não tenha sido elencado na tabela acima.

7. Direitos dos Titulares de Dados Pessoais

I. Confirmação da existência de Tratamento – os Titulares de Dados Pessoais podem entrar em contato a fim de confirmar se algum Dado Pessoal seu é tratado pela Weplace.

II. Acesso aos dados – é direito dos Titulares requerer acesso aos dados existentes tratados pela Weplace.

III. Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados – os Titulares podem solicitar à Weplace, a qualquer momento, a alteração de seus Dados Pessoais, no caso em que estejam incorretos, inexatos ou desatualizados. São exemplos: atualização de nome, alteração de telefone e endereço. É importante que os Dados Pessoais sejam precisos e atuais, assim, cabe ao Titular manter a Weplace informada nos casos em que seus Dados Pessoais precisem ser corrigidos.

IV. Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade a LGPD – o Titular poderá solicitar o bloqueio e a eliminação de seus Dados Pessoais. Tal solicitação só será negada pela Weplace nos casos em que o pedido não puder ser atendido ou nos casos em que for obrigatório ou permitido seu armazenamento, de acordo com as hipóteses elencadas no art. 7º da LGPD e demais dispositivos aplicáveis. Em razão de a Anonimização impedir a identificação do indivíduo, os Dados Anonimizados deixam de ser considerados Dados Pessoais e, portanto, passam a estar fora do escopo de aplicação da LGPD.

V. Eliminação dos Dados Pessoais tratados com o Consentimento do Titular – os Dados Pessoais dos Titulares serão eliminados após o cumprimento da Finalidade, exceto nos determinados casos:

a) cumprimento de obrigação legal ou regulatória pela Weplace;

b) transferência a terceiro, desde que respeitados os requisitos de Tratamento de Dados dispostos na LGPD; ou

c) uso exclusivo da Weplace, vedado seu acesso por terceiro, e desde que os Dados estejam Anonimizados.

VI. Informação das entidades públicas e privadas com as quais a Weplace realizou compartilhamento de dados – é direito do Titular requerer acesso aos Dados Pessoais que forem encaminhados às entidades públicas e privadas.

VII. Informação sobre a possibilidade de não fornecer Consentimento e sobre as consequências da negativa – a Weplace está disponível para atender e auxiliar, de forma transparente, quaisquer dúvidas que possam existir em função do Tratamento dos Dados Pessoais dos Titulares, inclusive sobre os possíveis impactos decorrentes do não fornecimento do Consentimento.

VIII. Revogação do Consentimento – o Consentimento fornecido pelos Titulares dos Dados Pessoais poderá ser revogado a qualquer momento por meio de pedido escrito à Weplace através de procedimento gratuito quando esta for a base legal para o Tratamento dos dados.

Caso o Titular deseje exercer qualquer dos direitos previstos nesta cláusula, deverá entrar em contato com a Weplace, utilizando para tanto as informações de contato disponibilizadas nesta Política de Privacidade. A Weplace adotará os melhores esforços para adoção das medidas necessárias dentro dos prazos indicados na LGPD e demais normas pertinentes.

8. Transferência Internacional de Dados

9. Política de Cookies

a) Cookies essenciais: são necessários para que o site funcione de maneira mais simples e eficiente, permitindo gerenciamento de rede, um ambiente mais seguro e acessibilidade.

b) Cookies de desempenho: ajudam a Weplace a entender como os Usuários interagem com o site, fornecendo informações sobre as áreas visitadas, o tempo de visita e quaisquer problemas encontrados, como mensagens de erro, auxiliando a Weplace a melhorar do desempenho do site.

c) Cookies de funcionalidade: permitem que sejam coletadas informações sobre o site, permitindo uma análise técnica e estática, melhorando sua usabilidade e garantindo que a Plataforma funcione adequadamente.

d) Cookies de publicidade: são utilizados para fornecer um conteúdo mais relevante para o Usuário, através de distribuição de publicidade direcionada.

Contudo, caso o Usuário deseje, é possível desativar parte ou a totalidade dos cookies. Geralmente, é comum que isso possa ser feito através do menu “opções” ou “preferências” de seu navegador. É importante observar que a desativação de cookies pode impactar o desempenho da navegação na Plataforma.

10. Compartilhamento de Dados com Terceiros

Além destas hipóteses, podemos compartilhar os Dados Pessoais nos casos em que o compartilhamento for necessário para o cumprimento da legislação aplicável ou diante de requisição de autoridades públicas ou governamentais.

Na Plataforma pode haver links para sites e plataformas de terceiros, sendo certo que cada um é regido por Termos e Condições de Uso e Política de Privacidade próprios. Assim, ao sair do ambiente da nossa Plataforma, o Usuário deve ler cada um dos documentos.

11. Medidas de Segurança e Sigilo de Dados

Sem prejuízo de outras medidas, todas as informações tratadas são armazenadas em ambiente computacional ou em servidores em nuvem de terceiros contratados, com acesso restrito aos colaboradores, sócios, assessores e representantes que de fato precisam acessá-los, sempre de forma confidencial, monitoramento contínuo e backups regulares.

Embora adotemos medidas rigorosas de segurança, é importante lembrar que nenhum sistema é completamente imune a ameaças. Portanto, é fundamental que você também adote boas práticas de segurança em relação aos seus Dados Pessoais.

Findo o contrato, os Dados Pessoais, incluindo Dados Pessoais de terceiros, serão armazenados de acordo com as normas de prescrição do direito brasileiro, salvo se o Tratamento tiver como base o Consentimento do Titular, que poderá ser revogado a qualquer tempo. Em havendo legítimo interesse que justifique o armazenamento, será oferecida a possibilidade de opt-out para encerramento do Tratamento dos dados.

Após o prazo prescricional, os Dados Pessoais tratados pela Weplace serão eliminados, com exceção dos casos em que o Tratamento for necessário em razão das hipóteses previstas nos incisos do art. 16 da LGPD, a seguir destacadas: (a) cumprimento de obrigação legal ou regulatória pelo controlador; (b) estudo por órgão de pesquisa, garantida, sempre que possível, a Anonimização dos Dados Pessoais; (c) transferência a terceiro, desde que respeitados os requisitos de Tratamento de Dados dispostos nesta Lei; ou (d) uso exclusivo do controlador, vedado seu acesso por terceiro, e desde que Anonimizados os dados.

13. Modificação da Política de Privacidade

14. Canal de Comunicação

15. Data de Alteração

Weplace Consultoria em Recursos Humanos
Avenida Pedroso de Morais, 1553 – Cj. 82 – Alto de Pinheiros
São Paulo/SP – CEP: 05419-001 – Telefone: +55 11 3030-7030.