A Weplace é uma consultoria especializada no desenvolvimento de soluções de capital humano para as frente de Governança Corporativa, Gestão, Gente e Cultura Organizacional e considera de extrema importância o tema relacionado à proteção e privacidade de dados. Através desta Política de Proteção de Dados, os titulares poderão ter acesso a forma como suas informações serão utilizadas e armazenadas.
Coleta de informações: para prover aos seus clientes os serviços de busca e seleção de executivos, pesquisa, mapeamento de estruturas e processos, avaliação de conselheiros e avaliações de executivos, a Weplace processa informações referentes a pessoas (designados “Dados Pessoais”) que habitualmente incluem informações presentes em um currículo padrão (por exemplo, nome, endereço, telefone, e-mail, histórico profissional, títulos(s) e demais qualificações, idiomas e outras aptidões). Elas também podem incluir, dentre outras: idade, nacionalidade, detalhes sobre remuneração, registro do histórico de contatos realizados entre as partes e comentários de terceiros. Os registros da Weplace originam-se de informações obtidas diretamente com os executivos e/ou candidatos, de fontes disponíveis publicamente e de terceiros.
Utilização de Dados: Nós utilizaremos os dados pessoais de executivos e/ou candidatos para entrarmos em contato com os mesmos em relação a projetos de busca e seleção de executivos, busca de conselheiros, alinhamento estratégico, modelagem organizacional, projetos de avaliação de executivos e remuneração estratégica conduzidos para nossos clientes, que envolvam a identificação, avaliação e/ou seleção de profissionais qualificados e coleta de dados para projetos de estrutura, remuneração, governança e gestão. Além disso, também pode haver coleta de informações demográficas dos executivos e/ou candidatos para ajudar clientes a lidar com necessidades de diversificação. Dependendo do progresso de uma candidatura, os dados pessoais serão verificados com relação a qualificações acadêmicas e profissionais, aptidões e credenciais, atuação no trabalho e análise ou confirmação de referências. A Weplace entende a natureza sensível desta incumbência e não entrará em contato com empregadores atuais ou anteriores sem a permissão expressa. No entanto, se houver qualquer outra pessoa com quem o executivo e/ou candidato deseje que o contato não seja realizado, deve informar o fato ao consultor da Weplace com o qual estiver trabalhando ou o Executivo de Segurança da Informação, no endereço abaixo.
Armazenamento de dados: Os dados serão mantidos no banco de dados da Weplace, que é protegido e acessível somente a funcionários da Weplace. Fora da rede Weplace, as informações também poderão ser divulgadas em caráter confidencial para (a) clientes que também terão de processar as informações para as finalidades descritas nesta Política de Proteção de Dados; (b) terceiros, quando exigido por lei; e (c) prestadores de serviços, mas somente na medida necessária para realizar o trabalho orientado pela Weplace (como serviços de segurança, hospedagem na internet, verificação de antecedentes e outros serviços administrativos).
Transferência de Informações pessoais: Os destinatários dos Dados Pessoais (e os servidores que detêm as suas informações) poderão localizar-se em jurisdições fora da jurisdição natal dos executivos e/ou candidatos que talvez tenham leis de privacidade de dados que não proporcionem o mesmo nível de proteção daquele existente na jurisdição natal, ou na Área Econômica Brasileira. A Weplace tem o compromisso de proteger as informações e adotará as medidas técnicas, organizacionais e judiciais adequadas para protegê-las. Tenha certeza de que as informações pessoais não serão vendidas a terceiros nem usadas para fins que sejam incompatíveis com os aqui estabelecidos.
Direitos do titular: O titular tem o direito de retirar o consentimento a qualquer momento ou solicitar que a Weplace retifique ou exclua o seu registro de seu(s) sistema(s). Quando solicitada a excluir um registro do seu sistema, a Weplace manterá apenas um mínimo de Dados pessoais para impedir contato futuro, mantendo apenas um registro de informações já divulgadas aos clientes no passado e para preservar os interesses da Weplace de acordo com quaisquer exigências legais pertinentes. O titular poderá exercer estes direitos entrando em contato com o Executivo de Segurança da Informação. A Weplace cumprirá qualquer solicitação, conforme exigido por lei.
Responsável pela Segurança da Informação: O responsável pela Segurança da Informação pode ser encontrado através do endereço de e-mail: [email protected] ou no escritório da Weplace, localizado à Avenida Pedroso de Morais, 1553 – Conjuntos 82 – Alto de Pinheiros – São Paulo SP, Cep 05419-001 , Tel. +55 11 3030-7030.
Declarações: a) cumpre toda a legislação aplicável sobre privacidade e proteção de dados, inclusive (sempre e quando aplicáveis) a Constituição Federal, o Código de Defesa do Consumidor, o Código Civil, o Marco Civil da Internet (Lei Federal n. 12.965/2014), seu decreto regulamentador (Decreto n. 8.771/2016), a LGPD (Lei n. 13.709/2018), e demais normas setoriais ou gerais sobre o tema, inclusive as estrangeiras e que adota as medidas razoáveis para garantir que o acesso aos dados pessoais coletados, recebidos e tratados em função deste termo esteja estritamente limitado àqueles funcionários, colaboradores, sócios, assessores e terceiros que de fato precisem acessá-los, sempre de forma confidencial e em observância às disposições da LGPD, bem como às demais disposições legais que tratam do tema; b) adota as medidas razoáveis para garantir que o acesso aos dados pessoais coletados, recebidos e tratados em função deste termo esteja estritamente limitado aos colaboradores, sócios, assessores e representantes que de fato precisam acessá-los, sempre de forma confidencial; c) as informações tratadas no âmbito deste termo estarão armazenadas em ambiente seguro, em servidores localizados no Brasil ou no exterior, observado o estado da técnica disponível e, quando se tratar de armazenamento de documentos físicos, possuirão rigoroso controle de acesso, assim como somente poderão ser acessadas por pessoas qualificadas e por ela autorizadas, responsabilizando-se por todo e qualquer acesso indevido a que tenha dado causa; d) irá cooperar com o participante do processo, a fim de assegurar os direitos garantidos pela LGPD aos titulares cujos dados pessoais sejam acessados em razão deste termo; e) zela pela segurança da informação, sendo responsável por eventual mau uso dos dados pessoais; f) Após a manutenção, tratamento e armazenamento dos dados, pelo tempo que se fizer necessário, compromete-se a Weplace a eliminar os Dados Pessoais de forma definitiva. Excetuam-se do ora previsto aqueles dados cuja manutenção seja compulsória ou autorizada por força de Lei ou comando com mesma obrigatoriedade de atendimento, hipótese em que seu tratamento e sua eliminação deverão ser realizados em estrita observância das normas aplicáveis.